إنفصلت هذه الوحدة من وحدة الوثائق الطبیة سنة 1390(2011) واصبحت وحدة مستقلة تقوم بواجباتها  تحت إمرة مدیر المرکز .المهام الرئیسیة لهذه الوحدة هی : إستقبال و فتح الإضبارات للمرضی فی العیادة أو فی المستشفی ، تنظیم  ساعات حضور المرضی للإستشفاء ، التنسیق بین الأقسام المختلفة  لنقل المرضی  ، إدارة أسـِـرّة المستشفی .هذه الوحدة تعمل فی ثلاث حصص علی مدی ال24 ساعة و معدلها السنوی استقبال  10000 شخصا للإشتفاء داخل المستشفی و25000 للإستشفاء المؤقت فی العیادات . تعمل فی مجال الإعلام لمراجعی المستشفی آیضا .